La figure du comptable est très importante pour une entreprise. Cela vous permet d'avoir une aide cruciale dans la gestion de certaines pratiques bureaucratiques sur lesquelles vous devez être informé et toujours à jour. Contacter un bon consultant à La Rochelle est essentiel pour le succès de votre entreprise. Il n'est pas facile de comprendre quel est le cabinet le plus fiable du marché vers lequel se tourner pour avoir l'esprit tranquille.
Quel est l'objectif d'un cabinet d'expertise comptable ?
Le principal domaine d'intervention de tous les cabinets comptables est la tenue de la comptabilité des entreprises qui n'emploient pas leurs propres comptables. Les services de ce type d'entité sont le plus souvent utilisés par les petites entreprises et les sociétés qui souhaitent limiter l'emploi. Un cabinet comptable pour une petite boutique en ligne est l'équivalent d'un comptable expérimenté pour une grande entreprise. Une telle entité s'occupe de toutes les questions liées aux règlements financiers avec les institutions de l'État. En effet, l’expert comptable à La Rochelle tient les livres des recettes et des dépenses, enregistre et stocke les factures, est chargé de préparer et de soumettre les déclarations fiscales aux bureaux compétents. En outre, il s'occupe des règlements des employés et de divers types de registres et de dossiers exigés par la loi. Les bureaux comptables, comme ubicompta.com, fournissent également des services connexes liés à l'optimisation financière, au conseil fiscal et à l'information sur les changements législatifs et fiscaux. Ils sont en outre chargés de maintenir le contact avec les autorités.
Que faut-il rechercher pour choisir un cabinet d'expertise comptable à La Rochelle ?
Choisir un expert comptable à La Rochelle ne signifie pas que tous les autres cabinets sont mauvais. Un bon cabinet est simplement adapté à des besoins spécifiques et répond à vos attentes.
- La distance : Le client est tenu de fournir à l'employé du bureau tous les documents nécessaires à la tenue de la comptabilité. Le fait de devoir parcourir fréquemment de longues distances est synonyme non seulement d'inconfort, mais aussi de coûts et de pertes de temps.
- L'étendue des services fournis, la polyvalence : Les entreprises ont des formes juridiques et des obligations fiscales différentes, le choix du bureau doit donc tenir compte des besoins du client. Plus l'étendue de ses services est large, plus on peut confier de tâches à l'établissement, tout en ayant la garantie de la bonne exécution des travaux.
- Le nombre de spécialistes employés : Ce critère est souvent mal perçu, car un grand cabinet comptable avec de nombreux employés n'est pas toujours un atout. Les petits entrepreneurs ont besoin d'un comptable personnel avec lequel ils peuvent développer une relation étroite et recevoir des conseils en cas de problème.
- Les certificats et autorisations détenus : C'est la base du travail de tout cabinet. Un certificat qui vous autorise à fournir des services est obligatoire. Il est également nécessaire de vérifier la formation et les qualifications des employés.
- Le contact complet : Le bureau, qui permet le contact par e-mail ou par téléphone, promet une bien meilleure coopération. La possibilité d'envoyer des scans des factures par voie électronique est une commodité unique.
- Un bon retour d'information de la part des clients : Les avis des clients sont la confirmation la plus sûre de la fiabilité du bureau. Ils peuvent souvent être trouvés sur des forums Internet.
- L'assurance responsabilité civile et autres assurances : C'est l'un des aspects les plus importants dans le choix d'un bureau. Les polices payantes constituent une protection contre les conséquences d'éventuelles erreurs comptables. C'est aussi une preuve du souci de la sécurité des clients.
Mieux vaut prévenir que guérir !
L'un des premiers aspects auxquels il faut penser lorsqu'on choisit un expert comptable à La Rochelle est, sans aucun doute, celui lié aux honoraires. Cela ne signifie pas que vous devez vous concentrer sur le comptable qui coûte le moins cher, mais sur celui qui vous garantit un maximum de transparence et de clarté du point de vue des coûts. La relation que vous allez établir avec le comptable doit être claire dès le départ et vous devrez savoir combien vous pourriez dépenser pour les différents services. Le comptable doit être capable de résoudre les problèmes, mais surtout, il doit savoir les prévenir. Si, par exemple, il vous annonce que dans quelques jours vous devrez payer beaucoup d'impôts, c'est le signe que vous avez fait une erreur avec votre consultant. Les coûts et les revenus de votre entreprise doivent être contrôlés en permanence, au moins une fois tous les trois mois.